Os 6 passos para evitar o atraso em obras

O boom do mercado imobiliário nos últimos anos trouxe um novo panorama para as construções em geral, a grande “dor de cabeça” dos engenheiros: o atraso em obras.

Porém, sabe-se que as obras de engenharia normalmente são sinônimos destes tipos de problemas. Sejam construções grandiosas ou pequenas reformas, é raro encontrarmos um empreendimento que cumpriu o prazo de entrega dentro dos custos estabelecidos e na qualidade esperada. Mas esse cenário está com os dias contados.

O nível de exigência dos clientes está aumentando cada vez mais e as construtoras que não se adequarem a esta realidade poderão ter sérios prejuízos. Além de processos judiciais, essas empresas podem manchar sua imagem no mercado, afetando também projetos futuros.

Continue a leitura deste artigo e saiba o que fazer para evitar o atraso em obras e se manter bem colocado no mercado.

1. Defina o escopo com precisão

O primeiro passo para evitar o atraso em obras passa pela definição de um escopo preciso e que englobe todas as necessidades da obra. O escopo é fundamental para o bom andamento do projeto porque é responsável por determinar o que será produzido no empreendimento, bem como o seu padrão de qualidade.

Em diversos projetos ao redor do mundo é possível perceber que esta etapa não é realizada de uma maneira precisa. Os sponsors, muitas vezes, solicitam inúmeras alterações de escopo devido aos mais diversos fatores.

Deve-se ressaltar, porém, que as alterações de escopo solicitadas pelos responsáveis deve ser aceita mediante a um documento oficial. Nele, é necessário informar aos principais stakeholders o impacto que estas mudanças terão no cronograma das atividades. Todos estando de acordo, as metas estabelecidas devem ser alteradas. Assim, a construtora estará se resguardando frente a possíveis problemas.

2. Comece a obra com projetos executivos

Muitas obras no Brasil são iniciadas a partir de projetos básicos ou projetos que não fornecem todas as informações necessárias para a sua execução. É fundamental que, ao iniciar as atividades, o engenheiro possua em mãos os projetos executivos.

Desta forma, ele não precisará parar a produção para esperar novos projetos chegarem, ou, pior ainda, não necessitará realizar retrabalhos devido a erros e/ou inclusão de novas informações no projeto executivo.

3. Conte com mão de obra especializada

Contar com uma mão de obra qualificada é outra maneira de evitar o atraso em obras. O setor da construção civil conta com muitas atividades que necessitam conhecimento e experiência para serem realizadas.

Ter uma equipe qualificada será extremamente vantajoso para a gestão de seus empreendimentos. As tarefas serão executadas corretamente, evitando retrabalhos e conferências demasiadamente demoradas e improdutivas.

Além disso, profissionais experientes são mais produtivos, pois já sabem os atalhos para a realização das principais atividades.

4. Atente-se à logística dos fornecedores

A cultura do “Just-In-Time” é muito difundida em vários projetos de engenharia. Mas na construção civil esse conceito não é tão bem empregado. É frequente encontrarmos obras que possuem problemas com o fornecimento de materiais.

Portanto, é necessário buscar fornecedores experientes e que consigam cumprir com o prazo estabelecido. Desta maneira, a obra sempre terá os materiais para poder executar as atividades do cronograma, evitando perder tempo de produção por falta de um ou mais insumos.

5. Invista no planejamento e no orçamento

Uma dica que sempre deve ser lembrada é: invista no planejamento e no orçamento. Apesar de todos os principais envolvidos já estarem cientes de que esses dois processos são fundamentais para evitar o atraso em obras. Garantir que o projeto seja executado dentro dos custos previstos, por vezes, eles são deixados em segundo plano.

O planejamento é crucial para determinar o cronograma e o prazo de execução das atividades. O principal papel de um profissional da área de planejamento é realizar o ato de pensar em como todas as atividades serão executadas. Também, em quanto tempo será gasto em cada uma delas e a quantidade de recursos necessários.

Uma grande vantagem de se realizar o planejamento de todos os serviços a serem executados é a possibilidade de se antecipar aos riscos. A gestão de riscos também é uma etapa válida para entregar uma obra no prazo. Sendo assim responsável por eliminar as ameaças e aproveitar as oportunidades.

Já o orçamento é primordial para a determinação do custo de cada uma das etapas do projeto. Determinando o preço final do empreendimento e o preço de cada uma das etapas em separado. Com ele, os stakeholders têm informações suficientes sobre a necessidade de realizar aportes financeiros e qual a quantidade financeira deve ser utilizada para a materialização do projeto.

É interessante relembrar que o orçamento e o planejamento devem andar juntos. Alterações no planejamento produzem efeitos diretos no orçamento e vice-versa. Sendo assim, deve-se ter uma equipe integralizada e unida, buscando sempre os melhores resultados para a empresa e para o cliente.

6. Aposte em novos métodos executivos

O mundo atual está passando por uma revolução tecnológica, onde as novas modernizações estão impactando a forma como fazemos negócios e os nossos relacionamentos. A engenharia civil, apesar de ser um campo conservador, apresenta novos métodos executivos que merecem destaque.

Drywall, forros, sistemas Steel frame e os pisos laminados são alguns exemplos de novos métodos executivos da construção civil. O Steel frame é uma solução muito interessante. Nele não há dependência da mão humana, não há o desperdício de materiais e é construído 60% mais rápido que os sistemas convencionais.

Certamente, a utilização de construção a seco será uma alternativa que ajudará a entregar suas obras no prazo. Qualquer projeto que tenha sido realizado em alvenaria convencional pode ser convertido para o Steel frame sem maiores problemas.

Porém, é necessário certificar-se de que todo o material adquirido, seja Steel frame, Drywall ou de outros métodos executivos, sejam materiais de qualidade e eficiência comprovada. Para isto, é necessário entrar em contato com revendedores especializados, que trabalhem com as principais marcas do mercado.

Conseguir entregar uma obra no prazo não é nada fácil. As dicas que listamos neste artigo podem ser os grandes diferenciais que faltavam para os seus empreendimentos.

Além de evitar o atraso em obras, essas dicas serão úteis para melhorar outros aspectos do gerenciamento de projetos. A gestão de riscos e a gestão de escopo também serão diretamente afetadas e beneficiadas. Não perca tempo e coloque as dicas em prática.

Steel Frame evita o atraso em obras

A rapidez do Steel Frame é outro fator que evita o atraso nas obras. O vídeo abaixo mostra a velocidade da construção do sistema.

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